Veel ondernemers kennen het: er komt een factuur binnen voor een vermelding in een gids, een register of een advertentie, terwijl niemand in het bedrijf daar ooit om heeft gevraagd. Het bedrag is niet hoog, de factuur ziet er officieel uit en de betaaltermijn is kort. Juist daarom wordt er toch betaald.
Zo werkt de truc
Afzenders van nepfacturen rekenen op drukte. Een factuur van een paar honderd euro gaat in veel bedrijven zonder vragen door de administratie. Vaak lijkt de naam van de afzender op die van een bekende organisatie, of staat er een logo op dat vertrouwd oogt. Soms staat in de kleine letters dat u met betalen akkoord gaat met een contract voor een heel jaar.
Vijf vragen voordat u betaalt
- Heeft iemand in uw bedrijf deze dienst echt besteld? Vraag naar de offerte of de opdrachtbevestiging.
- Klopt de afzender? Kijk naar het e-mailadres en het webadres, niet alleen naar de naam en het logo.
- Bestaat het bedrijf? Zoek het KvK-nummer op in het Handelsregister op kvk.nl.
- Staat er een concrete dienst op, met een periode en een plaats? Een vage omschrijving als "registratie" of "vermelding" is een waarschuwing.
- Wordt u onder druk gezet met een heel korte betaaltermijn of dreigende taal? Dan is extra controle verstandig.
Wat u kunt doen
Betaal niet als u twijfelt. Neem contact op met de organisatie via de gegevens op haar eigen website, niet via de gegevens op de factuur. Bewaar de factuur en de e-mail, en meld de nepfactuur bij de Fraudehelpdesk. Spreek in uw bedrijf af dat een factuur alleen wordt betaald als er een bestelling of opdracht bij hoort.
Zo werkt De Provinciale Gids
De Provinciale Gids stuurt alleen een factuur als u eerst zelf een advertentie of vermelding heeft besteld en daarvan een bevestiging van ons heeft gekregen. Op de factuur staat altijd welke advertentie het is, in welke plaats en voor welke periode. Twijfelt u over een factuur die onze naam gebruikt? Neem contact met ons op voordat u betaalt. Meer tips staan op de pagina Nepfacturen herkennen.
